【TechOrange 編輯部導讀】

最近 AI 工具相當熱門，各式各樣的用途都有，但有哪些工具是可以符合工作者的需求，協助我們提升工作效率呢？推薦你 3 款可以運用在工作情境的「AI 助手」，讓你工作起來更順暢！

不少企業高層身邊都有專屬的助理或秘書，來協助處理他們繁忙生活中的大小事務，但即便不是大老闆，一般人也會有被忙碌生活壓垮的時候，若真的需要人來幫助打理瑣事，又無法聘請一位助理來協助時，AI 工具或許會是未來的「全民助理」？

隨著生成式 AI 工具火熱，AI 助理已經成為下一個熱錢投注的產業。過去短短幾個月內，除了微軟、Google 等等科技巨頭們紛紛開始用 AI 來為自家原生產品添翼，數百家為開發 AI 助手產品而創立的新創公司更是如雨後春筍般出現，開始針對不同需求做進一步的功能開發，例如：人資、公司營運、費用整理、會議紀錄等，可以說未來 AI 工具就如同現在的家電一樣，當我們需要處理不同面相的繁瑣事務，都將會有一套對應的 AI 系統來為使用者解決困難。

Otter.ai 幫你製作會議記錄

如果你常常需要製作會議紀錄、紀錄講座或採訪中的內容，那麼 Otter.ai 將會是一個相當好用的「語音轉文字」工具，不但可以與 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 配合使用，在進入會議後，Otter.ai 還會擷取會議與會者資訊，在把會議語音轉為文件後準確的標示出發言者，也提供智慧搜索與編輯功能，是一款相當實用的 AI 工具。

Otter.ai 進入會議後，就會開始對該場會議進行文字轉錄，並自動記錄發言者資訊。

會議記錄完成後，還能針對紀錄進行編輯，點擊文字即可撥放轉錄文字當下的錄音片段。Otter.ai 還能記憶你在文件中的修改，一但對其進行過修正，系統之後就會記憶相關訊息，未來繼續讓音訊轉錄與資料庫愈來愈準確。

同場加映：Heyday 幫你建立專屬知識庫

Heyday 是一款由 AI 提供支援的記憶助手，以瀏覽器外掛的方式協助知識工作者們提升搜尋網路資訊時的效率。Heyday 會儲存使用者造訪網站時的資料，在新的網頁內容中慢慢疊加相關資訊、自動整理出最近看過的相關網頁與連結，逐漸形成你專屬的知識庫。Heyday 也會用機器學習 (ML) 的模型自動推薦關鍵字與熱門搜索結果。若你也是網路資訊查找與蒐集的重度患者，卻常常迷失在瀏覽器分頁裡，這款有趣的 AI 資訊助手或許可以幫到你。

同場加映：微軟 Copilot 365 幫你的生產力翻倍

說到 AI 助手，就不得不提現在是話題焦點的微軟 Copilot 365，該系列產品導入了強大的 ChatGPT 技術，用以提升辦公效率、成為地表最強 AI 生產力工具！目前已知功能包含了自動生成 Excel 報表與圖表，自動生成 Word 文案、以及 PowerPoint 簡報檔快速製作等強大功能。雖然微軟剛釋出產品且尚未公布定價方案，但未來勢必會成為眾多 AI 助手工具中掌握最大宗客群的產品之一。

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原文出處：【部門高生產力工具：個人助理篇】開完會卻忘記細節？讓「它」幫你做會議紀錄