草根影響力新視野 喬依絲編譯

對全球許多上班族而言，2021年仍將有一段不短的時間必須繼續在家工作，因此如何將居家空間整理妥當，好讓每天早上起床後都充滿動力和興奮變得比過去更為重要。整理是一項非常強大的工具，它有助更直接面對目標，明瞭需要變更的內容，並將快樂帶入每天的工作環境中。日本知名居家物品整理專家近藤麻理惠(Marie Kondo)認為每天在家做下列這四件事，有助提高在家工作時的快樂感和生產力。近藤麻理惠的四大整理規則：

  1. 建立一個整齊的工作空間

無論您是在哪裡工作(餐桌或專用的家庭辦公室)，建立一個有助集中精力的環境非常重要。混亂會使大腦不知所措並損害自主決斷行事的能力，安靜整潔的區域將提高工作生產力和歡樂感。如果沒有辦公室，可以使用箱子或攜帶式提包，將所有無關工作的物品移出工作空間，最後在工作區域中加上一個會令您感到喜悅的小物品，以近藤為例，她喜歡在桌上放個插上鮮花的水晶小花瓶。

  1. 建立一套工作開始及結束儀式

在開始工作之前，請花一點時間讓自己集中精神。近藤習慣在每個工作日開始時敲音叉，並使用會令精神振奮的精油，好讓自己知道目前正在換檔。開始工作的儀式實際上越簡單越好，因為可能每天都必須重複做一次。同樣地，在工作結束時也來個簡單的結束儀式，例如打開音樂或關掉工作提醒通知等，任何可以讓您輕鬆進入接下來生活時段的方式都行。

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  1. 給每個物品一個家

當環境中的東西越多時，大腦就會變得越重，使得我們更加難以品嚐那些會真正帶給我們歡樂的事物。因此，東西不用時請將它放回專屬的區域 ; 如果您是在多用途區域工作，請務必在一天結束時將工作物品收起來，以免這些物品在晚餐或休息時間分散我們的注意力。

  1. 設定界限並休息

平均而言，每天花在最重要職責上的時間其實不到整理工作時間的一半，其餘大半的時間都在人際互動、行政事務、電子郵件和會議。為了避免在不必要的工作上浪費大量時間和精力，請學習辨識緊急情況與非緊急情況之間的區別。另外，有效管理時間的另一種方法是安排休息時間，包括每週有個完全不思考工作的時段、關閉工作提醒通知、散步或只是讓思緒隨意飄蕩，如此做法有助提升創造力，讓大腦變得更敏銳。

Reference : 

Marie Kondo: Do these 4 things every day to boost joy and productivity when working from home