草根影響力新視野(琪拉編譯) 

專門幫助小型店家架設網站、自訂網域、開設線上商城，並提供數據分析的加拿大科技公司Shopify決定要在2023年是一個讓員工有個工作更有效率，更少受干擾的一年，他們決定要減少員工開會的時間，幫助員工工作行事曆事情少一點。

在一份給員工的備忘錄中，Shopify說它將取消所有以前安排的，三人以上的經常性會議，並規定如果想要重啟這些會議，將要先有一個 “兩周的思考期“。Shopify的執行長內賈蒂安(Kaz Nejatian)還表示，公司將恢復每週三的免費會議，並將50人以上的大型會議限制在週四的6小時內。

該公司執行長稱這些措施是 “有用的減法“，旨在幫助釋放員工的時間，而且是在許多公司經歷疫情期間會議數量急劇增加之後。Shopify說，目前公司已經將幫助員工的行事曆刪除近1萬個事件，從而清理出超過76500個小時。

圖片取自:(示意圖123rf)

這一變化也是在Shopify度過艱難的一年後的決定。該公司在去年裁減了10%的員工，因為他們承認在疫情期間推動的網上購物熱潮能持續多久，他們做了錯誤的賭注。它們也認為，減少開會時間有助於提高公司的效率，同時也可能提高一些員工的士氣。

公司執行長說：[沒有人加入Shopify是為了來這裡開會。]而為何有些會議要有兩周的思考期，內賈蒂安說:[兩周的思考期幫助員工確認這個會議是不是真的很重要，自此員工對他們工作行事曆上的內容將會[非常挑剔]。Shopify還推動一個[無判斷區]，敦促員工在他們認為合適的時候取消會議。

Shopify還瞄準了員工如何使用工作場所的通信工具。因為該公司發現員工使用Slack的情況不是很好，經常[冗長、繁雜、和令人分心]。今後，Shopify將在Slack和Workplace之間進行內部溝通。Meta公司也進行類似處理，他們非常刻意地注意員工如何接收和分享不同類型的資訊，該公司還鼓勵員工離開大型的，會分散注意力的Slack群組。

資料來源：https://edition.cnn.com