草根影響力新視野 夜未央編譯
如果你發現你和你的團隊在經過一整天的視訊會議後筋疲力盡，那麼你並不孤單。視訊會議倦怠是真實存在的，部分原因是視訊要求我們長時間盯著螢幕而沒有任何精神上的休息。從長遠來看，為了讓視訊通話對你的公司來說不那麼累人，而且效率更高，請嘗試使用一些基於研究的技巧。
簡化你的視訊應用程式
超過 60% 的公司報告使用三個或更多視訊會議平台，這可能會給你的員工帶來不必要的挫敗感。考慮使用 UCaaaS（Unified Communications as a Service）平台將你的所有通信整合到一個應用程式中。一個不錯的選擇是 RingCentral Video，它的前身是Glip，它提供高清視訊、發送訊息、文件共享，甚至電話，因此你的員工不必經常在產品之間來回切換。 RingCentral 的平台可與 Google、Microsoft Teams 和 Office 365 配合使用，因此你的團隊只需要簡化遠程協作即可。
讓團隊協作更輕鬆
沒有什麼比加入視訊會議並在會議初10 分鐘的空閒更令人沮喪的了，因為每個人都沒有提前溝通。同樣，當人們在會議後沒有保持強而有力的溝通時，項目往往會因為信息在電子郵件和訊息中分散而停滯。利用一個平台，讓你的團隊在視訊會議之前、期間和之後保持聯繫，將有助於減少時間浪費和沮喪。同樣，RingCentral Video 在這裡是一個不錯的選擇，因為其創新的「團隊連接」工具允許用戶創建團隊群組，以便他們可以與團隊中的每個人發送消息、共享文件和管理任務。
建立休息時間
人類根本不是為了整天盯著螢幕而設計的，所以鼓勵你的員工休息一下以保持精力充沛。 他們可以通過最小化會議視窗並從現實生活中的窗口向外看一點（畢竟可以不盯著螢幕聽）來做到這一點。你還可以考慮進行 25 或 50 分鐘的會議（而不是 標準 30 和 60分鐘），讓你的團隊有足夠的時間讓他們的眼睛休息。
切換你的平台
請記住，視訊並不是召開會議的唯一方式。 如果你的視訊會議在下午 4 點召開並且團隊精力不足，請讓人們選擇通過電話加入。 在背靠背視訊會議期間保持新鮮感的另一種方法是改變你的環境。利用靈活的視訊平台，讓你和團隊從筆記本電腦無縫切換到手機再到平板電腦，並與你一起參加會議。
避免在會議期間同時處理多項任務
我們都知道在進行視訊通話的同時，處理其他工作是多麼的誘人。 但根據《哈佛商業評論》，多任務處理可能看起來像是你完成了更多的工作，但這並不意味著你的工作效率更高。 鼓勵你的員工關閉任何視窗或程式，並在會議期間保持在場。 如果你的團隊可以避免分心並更有效地吸收信息，則可能意味著他們在後端的工作量會減少。
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