為了精進職場英語的能力，本來計劃好下班後要唸一小時的英文，但白天開了一堆會議，回到家後只想癱在沙發上滑著手機。隔天，在和同事聊天時被問起：「你之前說要開始每天練英文，進行得如何了呀？」你可能會回答：「最近比較忙沒時間啦。」

你也有過類似上述的狀況嗎？其實真正不夠的不是時間，而是精力，我們都知道要做好時間管理，但卻忽略了 「精力管理」 的重要性。沒有了精力，有大把時間都難以完成一件事。

什麼是精力管理？

「精力管理」是全球著名的心理學家 Loehr, James E.  博士提出的概念，如果將人比喻為手機電池，怎麼有效充電、怎麼改進過度消耗電量的使用方式、怎麼讓手機電池的健康程度保持在最佳狀態，就是「精力管理」在做的事。

精力有可以分成 體能 、 情感 、 思維 、 意志力 四個來源，越底層的越基礎，而下層又會影響到上層，它們分別的意涵是（由下層到上層一一解釋）：

  • 體能： 就是生理上的體力，飲食、運動習慣、睡眠品質都會影響到體能的狀態。
  • 情感： 指感恩、快樂、興奮等正面情緒，若體能不好，正面情緒也會受到影響。
  • 思維： 指大腦的精力，如果大腦疲乏，就難以專注、難以思考，散步、跑步是很好的大腦休息方式。
  • 意志力： 大腦有尋求立即開心的本能，意志力可以控制這股衝動，讓你完成更重要的事。這也是為何意志力被消耗殆盡時，我們只想滑手機，或吃一堆垃圾食物。

你的生活中有歸屬感、從容感嗎？想知道「五感生活美學」是哪五感？

精力管理的三大要點

1. 拿捏適當的壓力水平

壓力能讓我們產生比平常更強的動力，但過多的壓力又會消耗我們的精力，此時休息就是平衡壓力水平的手段。如何拿捏「壓力」和「休息」的甜蜜點，是精力管理的精髓之一。

2. 儲存心理資本

想像你的心是個銀行帳戶，正向積極的情緒就是你的本錢，我們可以稱它為「心理資本」。生活中潛藏各種無法預測的風險，你難免會遇到挫敗，就像在財務上你會有需要大筆花費的時候。擁有足夠的心理資本，你就不會輕易被挫折擊倒，也能有足夠的情感精力。

3. 用 SMART 原則設定目標

你能不能完成目標，有很大一部分取決於你怎麼設定目標。如果你忘了人的精力是有限資源，可能會很有野心地為自己設定一個超大目標，但卻難以完成。「沒有完成」的挫折感是一種消耗情感精力的負面情緒，讓你後續的動能也跟著下降。

管理學大師 Peter Drucker 提出了 SMART 原則來幫助我們設定合理的目標：

  • Simple（簡單的）： 如果你的目標是讓英文變好，可以把這個目標拆解成容易實行的小目標，例如每天唸半小時的英文。
  • Measurable（可測量的）： 可測量的目標，可以看出自己的微小進步，進而增加信心。
  • Attainable（可達成的）： 每天晚上花半小時唸英文，比整晚唸英文更好達成。
  • Relevent（有關聯的）： 這個小目標要和你的大目標有關聯，知道你是為了什麼而做很重要，為了職場升遷機會而學英文，比為了跟風而學更容易持續下去。
  • Time-based（有期限的）： 我們應該都有在截止期限前，發揮超凡的潛力交出作業的經驗吧？可以的話盡量為自己的目標設一個截止日期。

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原文出處：【你不是沒時間做，而是沒動力做】比時間管理更重要的「精力管理」，很多人都忽略了