草根影響力新視野 法蘭瓷編譯

美國洛杉磯自1 月 7 日起燃起了史上最慘烈的大火，造成人身財產嚴重損失。然而，全球極端天氣災害頻率越來越高，因此將家中所有重要文件放在同一位置就很重要，尤其是必須緊急逃身隨手帶走時。

最近，專業組織者Jenny Albertini 與她的母親一起將她們最重要的文件收集好並分類放入一個安全的文件夾中，因為她們不想要在需要時 — 特別是在緊急情況下 — 花時間尋找房契、醫療記錄或財務資料等。

由於將所有重要文件收集齊全可能會非常耗時，Albertini 建議從基本文件開始，並將它們保存在安全、可存取的資料夾中。一旦完成了基本文件，接著就可以一點一點地完成剩下的部分了。Albertini說：「現在花點時間整理一下最重要的物品，你就可以避免在災難發生時 “翻找所有抽屜”，好讓自己及家人在緊急情況下能夠迅速採取行動。

圖片取自:(示意圖123rf)

Albertini建議緊急資料夾至少應包含下列物品：

1.身分證明：出生和結婚證書、護照、健保卡、社會安全卡、綠卡、兵役證、寵物所有權證明和疫苗接種記錄。

2.財務和法律記錄：保險單、報稅單、契約、租約、抵押文件、所有權和登記、銀行對帳單、投資記錄、信用卡帳戶以及遺囑或信託。

3.醫療資訊：健康保險卡、處方藥劑量、免疫接種記錄、醫療記錄、生前預囑以及醫療服務提供者和藥房的聯絡資訊。

4.緊急聯絡人：家庭、醫生、學校、雇主、獸醫、公用事業公司和當地緊急服務的重要電話號碼。

美國聯邦緊急事務管理局 (FEMA) 建議的清單還包括照片、信件和其他紀念品等有紀念意義的物品，但這些物品可能無法全部放入文件夾裡，因此Albertini建議將這些具有紀念意義的物品存放在重要文件夾旁的攜帶式箱子裡，以便在緊急情況下能一併輕鬆拿到。

儲存的安全性也是關鍵。美國聯邦緊急事務管理局建議將必需品放在防火防水的盒子或保險箱中，也可以考慮將文件數位化地存入受密碼保護的雲端儲存或加密隨身碟。

Reference: 

Pack these key documents in your financial go-bag—‘rifling through drawers’ won’t work in an emergency