草根影響力新視野 夜未央編譯

多年來,許多執行長和億萬富翁分享了時間管理建議。比爾蓋茲過去常常將自己的日程安排為五分鐘。Atlanssian的執行長非常信賴他從歐巴馬總統那裡抄來的4P優先系統。Shopify的創辦人有一個精心設計的顏色編碼日曆。

近日來,Airbnb執行長布萊恩·切斯基(Brian Chesky) 在心理學家亞當·格蘭特(Adam Grant) 的《重新思考》(ReThinking) 播客中提出他的時間管理建議時。切斯基的想法不僅簡單到足以對普通人有用(他只需要八個字就可以概括其本質),而且它也與許多其他科學和智慧相一致,即如何在不精疲力盡的情況下實現令人難以置信的事。

當沒有節奏時,就會有跑步機

切斯基向格蘭特解釋說,自從他的公司在2020年上市以來,他一直保持著每兩年一次對員工的節奏。

 他解釋道:「我們每年推出兩次主要產品。因此,我們調整公司的方式是,我們每年兩次將所有內容都放在最後期限上。這樣做實際上創造了公司的節奏。它讓人們感覺他們正在為了共同的事業而共同努力。」

在截止日期之前,工作時間和壓力可能會增加,但在截止日期之後就會減少。 

「他們有這段緊張時期,但他們知道這一點。在這段緊張時期之後,他們可以離開就像夏天對我們來說有點慢,不管你信不信,儘管我們是一家旅遊公司,至少對於大多數在總部工作的人來說,」切斯基繼續說道。 

格蘭特插話說,他全年也有節奏,秋季教學,春季專注於寫作和研究。「這讓我對工作充滿期待,」他分享道。 

就在這時,切斯基提出了八個簡單但深刻的詞語,概括了為什麼季節性工作方式是長期成功和耐力的關鍵:「當沒有節奏時,就會有跑步機。」

工作變成無休止的苦差事的最終結果是「活力和興奮消失了」。保持季節性節奏更有可能取得長期成功。 

ADDY95228
圖片取自:(wikipedia)

季節性節奏發揮作用的理由

當然,歐洲大部分地區都同意切斯基的觀點(格蘭特也是如此)。但許多其他專家和成就者也這樣做。人類學家堅持認為,在歷史的大部分時間裡,人類都是按照季節的節奏工作的,在種植、收穫和狩獵需要時投入長時間工作,然後在大自然不那麼合作的較慢月份裡重新開始工作。

因此,這種季節節奏很可能深深融入我們的心理學和生物學中。當然,現代企業的日程安排常常讓這種生活方式變得困難。但那些控制自己時間的人經常表示,如果你能管理好時間,按照自然節奏工作會更有趣、更永續。 

作家李·柴爾德(Lee Child)每年冬天都會寫一本傑克·雷徹(Jack Reacher)的小說,然後每年夏天都會休息一下。作者史蒂文·約翰遜(Steven Johnson)也寫過他自己的低頭寫作節奏,隨後是更多社交和放鬆的晉升和創意恢復期。

所有這些報告都與切斯基所注意到的一致。當工作不再像無止盡的跑步機時,就更容易保持工作熱情。緩慢的時期也讓你的身心有機會累積力量、思考想法並建立意想不到的連結。因此,當你下一個低頭期到來時,你會帶著更多的精力和創造力回到辦公桌前。

如何設計季節性時間表 

在現代世界中休息數週或數月可能很困難,但切斯基的評論表明,即使是大公司,也不是不可能將至少一些季節性因素納入日程安排中。 

如果您是一名企業家,您可以考慮跟隨他的領導,有意識地嘗試使您的公司圍繞六個月的專案進行調整。也許當這些項目結束時,讓整個團隊一起休息一周,讓自己完全沉浸在休息中是可能的(Airbnb 和其他公司也這樣做)。

 或者,您可以嘗試有意識地減少工作投入,並在某個特定時期專注於其他樂趣。也許將你的工作分批進行,例如,一個月用於構思,一個月用於構建,一個月用於營銷,可能會帶來更大的樂趣和耐力。

每個人的季節性都會有所不同,具體取決於您的內在節奏和工作現實。但切斯基的警告回應了我們所有人。試圖永遠以同樣的速度前進會讓工作變成跑步機,幾乎不可避免地會導致倦怠。如果你想長期做偉大的事情,那麼在這一年中建立某種節奏是關鍵。

資料來源:https://www.inc.com