草根影響力新視野(琪拉編譯)

我們都知道講話要說服人比想像中困難。在一場演講,或向客戶做一個提案時,我們都會自我懷疑,他們真的喜歡我嗎?我講的話有道理嗎?他們同意我說的話嗎?

事實上,講話比想像中的簡單。我們都知道動作、表情、手勢可以在講話時幫助你建立與聽眾的關係,根據最新研究顯示,模仿某人的溝通風格也可以讓你更有說服力。這技巧稱為[語言鏡像],讓你的演講、傳達訊息更有效率。

舉例來說,下次你跟同事在Zoom開會時,注意每個同事講話與傳達意見的方式。有些人可能特別注意數字與底線,講話僵直。有些人可能想到什麼就講什麼,甚至講到自己的故事。專家認為,講話要有說服力就是模仿別人講話,即便跟自己的原始風格截然不同。

你如何讓自己的聲音在眾多人聲音中被聽見,這時就要靠[語言鏡像]技巧。專家研究了1800份律師在法庭上的辯論影片,以及寫的書狀,辯論內容都有關在美國的專利侵權訴訟。接著分析這些律師的講話方式、技巧,以及得到的判決結果。

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研究者先分析這些律師寫的書狀,得到四種不同類型的書狀

一是[分析思維型],重視邏輯,但極端會偏於個人主觀價值。

二是[影響力型],這種人有自信但也有可能過於謙和。

三是[權威型],這種人誠懇開放,但也容易趨於過份保守防衛。

四是[感性語氣型],這種人樂觀積極,但也有時過分悲戚甚至帶有焦慮的語氣。

研究者接著看這些不同風格的律師最後誰贏了訴訟。最驚人的是,他們發現,只要律師越模仿承辦法官的寫作風格,判決風格的人,越容易贏得訴訟。

要練習[鏡像表達],研究者建議我們要仔細聽別人的提問,觀察別人的演講,誰的演講會打動你,誰的演講比較不會打動你。這過程包括,不只別人怎麼跟你溝通,還包括他們怎麼整理資訊。在文件上,看同事怎麼寫信,傳達資訊,在對話中,看別人怎麼整理訊息與描述訊息。

例如,你會發現有同事喜歡寫很長的信,附很多文件,中間穿插很多重要資訊。比較好的方式,是簡短寫出要講的重點,並且條列式出來。有些人喜歡在開會時講笑話,但在對主管講話時就不合宜,這時應該直接回答主管的問題,幽默留在下班後再說。

重點就是:多留意別人怎麼傳達資訊,別人怎麼消化吸收訊息,就能讓自己下次表現得更好!

資料來源:https://www.bbc.com/worklife/article