【專家評論／游敏傑 律師】

日前（2014-09-07）新聞媒體報導一名高姓女子在新北市某幼兒園嬰幼部擔任保母，去年以通訊軟體LINE及口頭告知等方式申請育嬰假，馮姓園長以「未提出書面申請」為由拒絕，高女提出申訴後，幼兒園遭裁處一萬元，園方一再抗爭，直到上訴高等行政法院終於勝訴，免付一萬元罰鍰確定。而據新聞媒體片面報導北高行認為…，LINE不算正式書面文件，改判幼兒園勝訴，全案確定。但是這個見解是不是正確，筆者認為有待商榷！

一般請假勞工可以「口頭」或書面提出

按照我國勞工請假規則第10條有關請假手續的規定，勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。因此，有關勞工請假的手續可以分析如下：

一、應以口頭或書面方式為之。

二、應敘明請假理由及日數。

三、原則上應親自為之，遇有急病或緊急事故，始得委託他人代辦請假手續。

四、雇主得要求勞工提出有關證明文件。

育嬰留職停薪申請務必事前以「書面」向雇主提出

本件臺北高等行政法院103年度簡上字第104號的見解其實是認為，性別工作平等法第16條第1項雖然規定「受僱者任職滿1年後，於每一子女滿3歲前，得申請育嬰留職停薪」，但是就育嬰留職停薪應如何實施，勞雇雙方應遵守何種程序規範，同條第4 項則授權主管機關訂定育嬰留職停薪實施辦法，該辦法第2 條第1項規定：「受僱者申請育嬰留職停薪，應事先以書面向雇主提出。」第2項更詳細規定書面申請應記載之事項，其立法意旨則是認為育嬰留職停薪，期間漫長，若未以正式書面並詳載留職停薪期間之起迄日、聯絡方式等事項，將嚴重影響資方人力安排調度。所以，雖然雇主不得任意拒絕受僱者育嬰假之申請，但是受僱者仍應循正式程序向雇主申請育嬰留職停薪，非謂受僱者有權恣意主張留職停薪之權利。換言之，一旦受僱者未以「書面」向雇主提出申請，雇主依法是可以予以拒絕的。

來不及提出書面申請，可以事後補提

看到這裡，相信許多讀者不禁會擔心萬一來不及提出書面怎麼辦？這一點，最高行政法院101年度判字第313號判決意旨曾經表示意見，認為按照法令規定法律行為應遵守一定之程序或方式者，如果沒有特別規定不能事後補正，原則上應准許當事人提出補正。因此，本件依性別工作平等法第16條第4項所授權訂定之育嬰留職停薪實施辦法第2條雖然規定，受僱者申請育嬰留職停薪應「事先」以書面向雇主提出，但因並無明文規定不得事後補正，所以原則上是可以提出書面補正的程序的。當然，所謂受僱者得於事後補正，仍須於事後補提書面申請，否則仍不得認為是合法補正，讀者應特別注意。

小結

參照前述的說明可知，按照我國勞工請假規則第10條有關請假手續的規定，一般請假勞工是可以「口頭」或書面提出的，但是應該要敘明請假理由及日數。然而，實務上筆者建議還是儘量以書面提出申請為宜，因為法律既然明文規定勞工請假應該要敘明請假理由及日數，口頭提出恐怕不容易說明清楚，日後也不易舉證證明曾經清楚明白的提出請假。至於本件用Line提出請假究竟合不合乎規定，其實要看是提出「一般請假」或「育嬰留職停薪」，一般請假用Line提出的情形我國勞動主管機關目前是採肯定的見解，至於育嬰留職停薪則因為法律有明文應事前以書面提出申請，且實務上認為口頭或「Line」之意思表示不能構成所謂的書面申請，因此必須要以書面提出申請才算合法。不過，如果確實有來不及以書面提出申請的情形，還是允許事後再提出書面予以補正程序的。