草根影響力新視野 法蘭瓷編譯 

今年夏天氣溫一再破表，哈佛大學研究發現，人們在溫熱的天氣裡工作效率較低，因為當戶外陽光明媚卻必須被困在辦公室內時，很容易神遊到外面去，難以專注於工作。專家建議，若是無法休假去度假，至少盡量在夏天減少工作量，這樣反而可以提升工作效率。

發動 “最低限度星期一” (bare minimum Monday) 職場趨勢的創業家Marisa Jo Mayes表示：「夏天減少工作時間並不意味著忽視了自己的責任，讓工作變得很糟糕; 這只是意味著每個人都需要將自己從至少需要超越工作的期望中解放出來。」

減少工作量看似違反大家的認知，但過去的研究表明，放慢工作速度也有助於抑制壓力，反而更容易集中注意力及提高工作效率。Mayes和兩位工作生產力專家分享了如何在夏季用更短的時間完成更多工作的最佳建議：

•  減少待辦事項清單

請根據最緊急的任務來優先處理與工作相關的任務，接著處理可以為自己帶來最大快樂感的任務。因為如果不清楚自己真正應該關注的事項，就會感覺自己在胡思亂想，工作效率也會降低。Mayes建議首先減少可能佔用到時間的管理工作或網路活動，例如花了1個小時準備工作或整理桌面。

圖片取自:(示意圖123rf)

• 安排短暫的休息

給自己一些喘口氣稍微休息一下的時間，至少 5至10 分鐘。績效輔導公司 Exos 的心理學家Sarah Sarkis 表示，讓大腦有機會休息有助於在工作時保持專注和積極性。此外，當一個人對工作的控制力越強，就越感到自己擁有權力。因此，利用一些些休息時間的自主權，都可以激勵出更高效的工作。

• 計劃令自己開心的活動

安排一些下班後的活動，好讓自己在下班後好好享受。例如，嘗試一家戶外座位的全新餐廳，或是花更多的時間在泳池裡。

• 盡量一次只處理一項任務

同時處理多項任務也許感覺很有效率，但這種做法同時也會分散注意力並延長一項任務所需要的完成時間。為了最大限度地減少干擾並完成更多任務，Mayes堅持一次只做一項單一任務，這種做法幫助 Mayes 將每天的工作時間從 8 小時減少到 4 小時。

Reference: 

Working less this summer can help you be more productive—here’s how