草根影響力新視野 喬依絲編譯　

身為投資者、NBA達拉斯小牛隊老闆、《創智贏家》電視節目評審之一、作家和3個孩子的父親，富豪企業家馬克·庫班 (Mark Cuban) 每天的行程總是滿檔，實在沒有太多的時間可以浪費，因此特別講求有效率地工作。庫班認為，開會是最大的辦公室文化之一，人們普遍習慣利用開會討論事情，但會議實際上會降低人們的工作效率並佔用太多的工作時間。

庫班在接受採訪時表示，職場上人們 會議和 通電話 的次數實在過多，「這浪費了很多時間，」他說。庫班是個積極且努力的企業家，並渴望獲得成功，因此，庫班認為 會議 妨礙了自己日程安排的控制力。

每天早上 6:30 起床之後，庫班就開始回覆電子郵件、吃早餐並鍛煉身體，接著繼續一天的工作。由於日程十分繁忙，因此嚴格的時間管理成為庫班成功的關鍵。他說：「我盡量不開會，只在必須得出結論或者沒有其他辦法的情況下才進行會議，電話也是如此。」因為大多數的會議都會因瑣碎的閒聊而分散了注意力，而不是有效率地進行議程。

圖片取自:(示意圖123rf)

庫班的看法與一項民意調查雷同：2019 年，超過一半的受訪員工表示會議只是分散他們完成工作的注意力。Covid-19 疫情的爆發使得情況變得更糟糕：會議室變成了 Zoom 通話，跑到某人辦公桌前問一個簡單的問題變成了一群人擠在 Microsoft Teams 或 Slack 裡。簡單地說，拜科技之賜，召開會議的方式越來越多元，卻也使得召開的會議次數也越來越頻繁。Microsoft 的一項研究顯示，與 2020 年 2 月相比，現今每週參加 Teams 會議的人數增加了三倍。

除了盡量避免會議，在不得不開會的時候，馬克·庫班會將會議室裡所有的椅子都撤走，每個與會者都必須站著開會。他說：「如果沒有人有椅子或可以坐的地方，就不會花太多時間閒聊，反而會希望會議能快快完成。」

即使已經有各式各樣的溝通管道及工具，庫班仍然喜歡透過電子郵件來溝通業務事宜。他說：「我可以在半夜回覆這些郵件，或者在日程工作中處理，這讓我有足夠的自主權。」

Reference: 

Mark Cuban says this is the No. 1 biggest time waster: ‘It kills so much time’