草根影響力新視野 法蘭瓷編譯

Covid-19大流行不僅改變了全球多數人的工作地點和工作模式，同時也促使許多人重新評估自己對於工作的期望。以美國為例，工作族以創紀錄的速度離開原有崗位，造成美國罕見的「離職大浪潮」現象。過去三個月裡，Google上針對“辭職電子郵件”的搜索量爆增，因為人們都在糾結何時該辭職以及該如何告訴老闆。美國德州心理學家Anthony Klotz教授是首位將美國疫情引起的辭職潮稱為「離職大浪潮」的專家，他說：「辭職與和戀人分手沒有太大的區別。」那麼該如何不撕破臉又能漂亮地退場，甚至與前雇主建立適當的聯繫呢？ Klotz教授與另外兩位職場專家分享了以下最佳離職三步驟：

不要讓老闆感到太突然

在下定決心準備離職之後，應該採取的第一步就是與主管安排一場面對面、電話或視訊的會議，讓上層能夠盡快了解你的計劃。LinkedIn職業專家Andrew McCaskill強調，沒有主管喜歡員工突然要離職，最好在預計離開日之前至少提前兩週發出通知，好讓主管制定遞補計劃，以及為自己和團隊提供過度的轉換期。

保持感恩的態度

職場教練Letisha Bereola建議，以感謝的方式遞出辭呈非常重要。她說：「告訴主管你對於在擔任這個職位期間所獲得的機會有多麼地感激，這會讓辭職的不適增添更多溫馨愉悅的氣氛，同時也顯得彬彬有禮。」如果對於雇主的負面感受對於正面評價，Bereola建議在辭職會議或發出電子郵件之前先好好想一想一些共事時的感恩時刻。Klotz教授說，當員工在離職面談或辭職信中表達感激之情時，主管們往往會對辭職做出更積極的反應，這可以完全緩和壞消息帶來的衝突。

盡心盡力做完最後的工作時間

在工作的最後兩周留下令人感到積極的最後印象，千萬不要一心只想減少工作量並且花過多時間規劃下一份工作。Klotz教授建議應該好好思考如何盡可能地減少離職對部門造成的影響，也可以在辭職電子郵件中提供具體的建議來幫助完成交接，例如願意培訓接棒的人，這種提議會立即讓主管感到放心，並且會留下深刻且良好的印象。

Klotz教授建議電子郵件內容盡量保持簡潔 ： 首先講述辭職的決定及生效日期，接著表達感謝之意，最後，提供具體的協助建議。

Reference : 

This 3-step strategy is the best way to quit your job, according to career experts