草根影響力新視野 法蘭瓷編譯

當疫情趨緩或甚至結束之後,上班族將陸續重返辦公室。由於疫情已徹底改變了工作場所,包括採用了混合工作模式或甚至縮小了公司規模,因此工作同仁的數量大多較疫情之前來得少。辦公室裡同事人數變少可能意味著辦公桌空間將有更多的選擇,辦公室人數規模縮小可能會導致更多的「辦公桌熱點區」,同時人們也會根據工作時間的不同而共享座位。那麼該如何選擇最佳的辦公位置以提升工作效率呢? 以下是專家們的建議。

倫敦大學學院最近發表的一項研究發現,若是坐在面對人數不多的區域,工作專注力和生產力的積極評價明顯更高。反之,若是坐在面對太多人的位置,對於團隊合作、共享信息、有計劃性的與他人會面、專注力和效率等都不太有利。

這項研究是在疫情流行之前針對倫敦一家全球技術公司總部172名員工進行的調查。研究作者之一的Kerstin Sailer博士表示,從心理角度來看,工作時如果看到很多同事坐在他的前面,就不會「想要打擾他們」,這是工作時都會有的共同意識。若是座位面對的人越多,視覺上和聽力上受到的干擾也就越大。研究同時還指出背對辦公室的座位會令人感到不安,因為這阻礙了與他人交流的能力,且感到有必要保護自己的背部。Sailer博士說「從心理角度而言,這與控制感有關,因為人們會想要感到可以用眼睛控制房間裡的一切,而不是背後隨時會出現各種驚喜。」

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這項小型研究還表明,與靠牆的座位相比,坐在靠窗的位置更能夠集中注意力,Sailer博士認為這很可能與人類自古以來喜好接觸更多的日光有關。去年在美國進行的一項研究發現,暴露在自然光下的上班族,每晚睡眠時間平均增加了37分鐘,而且他們的決策能力也更強。

專業組織解決方案諮詢公司Out of Chaos創始人Linda Chu則表示,某些座位可能可以讓「權力」提升,例如,身後有一堵牆會讓人感到更力量,但是直覺上真正的含義是,不會有人可以不知不覺從背後靠近你。環境心理學諮詢公司Space Works Consulting創辦人Lily Bernheimer則解釋身後有一堵牆同時提供了某種安全感。Bernheimer還建議,人們應該盡量選擇「窗外視野良好」的座位,因為這樣可以使工作精神提高多達25%。

Reference

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