草根影響力新視野 韓悅 編譯

你可能有一個很好的任務清單，但並不意味著每一項你都可以完成。那就做好排序！有一個方法可以放大你必須要做的事情，並且可以保持進展，它就是｢100點計畫｣。假如說這個方法對一個價值360億美元的科技公司的CEO都很管用，那麼肯定夠你用了。

Brad Smith是美國財捷公司（直覺軟體公司）的CEO，財捷公司是一家大型的理財軟體公司，公司旗艦產品與服務包括TurboTax、Mint還有QuickBooks。有了這樣的強大力量，就有了很大的責任，也必須要很有生產效率！

｢我們在工作中擁有的三種資源是美元、人和時間｣， Smith這樣對美國知名科技博客、數字媒體創業公司和線上新聞平臺Business Insider說。你可以找到更多的錢和志願者，但是｢你找不到更多的時間｣， Smith說，｢所以要認真考慮你所花的時間在哪裡能產生最大的效果。｣

Smith安排他的寶貴時間的辦法就是｢100點計畫｣。它的原理就是將時間分為40%、30%、20%和10%。Smith在美國著名媒體平臺生活駭客（Lifehacker）上這樣描述他的日常工作生活：

｢我將我的時間分解為40-30-20-10：我花40%的時間通過運營機制和產品評論來管理公司；30%的時間通過領導力發展論壇等形式來提高我們公司的能力和領導力；20%的時間通過在圓桌討論、論壇和董事會上與同僚們的交流來學習；最後的10%用於個人成長和發展，包括見導師、向自己欣賞的人學習。｣給日曆作上彩色標記會讓我更負責任，讓我隨時檢查自己是否在軌道上，如果需要也會及時調整。

對於充分利用時間，Smith還有其它一些錦囊妙計。比如，他每天早晨5點半起床進行高強度的鍛煉。在鍛鍊過程中，他通過看電視來獲知每天的新聞；出完汗後，他邊看《華爾街日報》，邊喝上一杯蛋白質奶昔；然後就開始他的｢100點計畫｣。他還告訴生活駭客（Lifehacker）另一個節省時間的妙語：｢這個建議很簡單，但需要真正的承諾：永遠不要觸碰任何東西超過一次。｣

Reference : Organize Your Day with the 100-Point Plan to Get More Done