草根影響力新視野 (琪拉編譯)
遠距工作即便不需要天天與老闆面對面,但與主管好好相處對於職業生涯相當重要。把握時間,在少數能與主管面對面對話的時候,有什麼訣竅呢?
以下是職場專家的幾點建議
1.設立好議事流程
如果你是會議起始人,專家建議要在信裡面講好你希望討論的主題與範圍,讓主管有心理準備,也可以規劃會議可能會進行的時間,以及事先準備好。通常,一個小時內可以討論五到七個主題,半小時內可以討論三到四個主題,不要超過十個主題,因為很不切實際。
2.讓事情都在時間計畫內進行
印出來你想討論的主題,確保討論的行程都在預計的時間內。如果老闆開始轉移話題,專家建議你可以說:[聽起來很有趣,不過我可以再多花一點時間討論原本的主題嗎?我希望我可以把事情處理好,不會弄錯!]
3.保持彈性
對事情看重的先後順序可能跟主管想的不一樣,例如你可能想討論A事情,不過主管比較想討論B事情,但是會議時間又快要結束了,這時專家建議你可以說:[我發現我們只剩下最後十五分鐘可以討論,不過我很想討論A事情,你覺得怎樣進行比較好,我們要再繼續討論B嗎?]
圖片取自:(示意圖123rf)
4.明確
如果你期待一些回應,你可以明確地說:[你對我的A計畫有什麼回應想法呢?我很期待你對於我開頭這個介紹,你覺得可行嗎?]如果主管的回應不夠具體,你可以更明確的問:[告訴我怎樣做會更好?]或是[我是哪裡出錯了呢?]或是[下次你會建議我怎麼做?]
5.不要害怕尋求幫助
有時候人們害怕對外尋求幫助,因為不想讓人覺得自己能力不夠。不過,如果我們失敗了,事情會更糟。專家建議你可以這樣說:[我的計畫進行得很好,不過我在一個地方卡住了,我期待聽你的意見,因此我可以很快解決這個問題,對整個團隊有幫助!]
6.不要忘記留下紀錄
對於與主管開會的結果不要忘記留下紀錄,讓你跟主管都可以回憶起上次的議事過程,以免造成誤會。
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