草根影響力新視野  (琪拉編譯)

擁有朝九晚五的工作不代表一定得坐在辦公桌後面。越來越多的工作不需要員工天天來辦公室打卡，也越來越多的公司甚至不需租用辦公室。擁有100%的[遠距員工]好處是節省成本，但缺點是無法建立企業文化，也無法有效結合員工向心力及生產力。

Zapier是一間100%員工都是遠距工作的app設計公司，全球擁有200多名員工。對於建立企業向心力，公司執行長以及創辦人偉德佛斯特說:[我們公司分布全球20多個國家，但我們很重視團隊精神，我們認為任何溝通都應該要是正面的意圖。]

畢竟，遠距工作代表你不會在辦公室的走廊上撞見某個同事，聊一下天。你也不會突然被叫進老闆的辦公室報告工作進度。因此任何會議溝通都要是很有效率的，目標要是很明確的。

FlexJobs是一間擁有超過一半遠距工作的員工的公司。公司執行長要求所有遠距工作的員工每月一次團隊工作進度報告，還有未來進度報告。另外，他們每個月也有一次視訊午餐會議，讓所有員工齊聚一起，認識公司文化。

雖然，有些公司可能習慣每個月幫員工慶生，大家一起唱唱生日快樂歌，切蛋糕。這些小活動有助於凝聚團隊精神，但這不表示有[遠距員工]的公司就做不到。它們只需要一點創意。

FlexJobs這間公司就有[遠距小嬰兒歡迎會]，讓遠距工作又懷孕的員工也可以收到由總公司寄來的禮物，並且在視訊會議上拆封這些禮物，與所有員工分享喜悅。

但是，不是每個人都適合當[遠距員工]。Zapier的執行長佛斯特說:[我們想要找可以自己督促自己，對事物有興趣，自己找到問題，自己解決問題的人。]如果是擔任管理職的人，佛斯特表示，他們想要找擁有良好溝通能力的人。

另外，不要小看辦公室內員工的友誼。辦公室友誼可以促進團隊生產力，給予員工一些自由社交的空間是必要的。在大部分都是遠距工作的環境裡，公司也可以提供線上讓員工自由聊天的環境。Zapier這間公司員工常常每個禮拜有三十分鐘的視訊聊天時刻。

另外，不要忘記小細節。有時，工作時對員工的一些小感謝與小讚美會帶給員工更多鼓勵與向心力，這對遠距工作的員工也是一樣。Auth0這間公司會刻意感謝遠距工作的員工，並將感謝函出現在總公司大廳的電視螢幕上。FlexJobs也會辦一些凝聚全部員工向心力的活動，像是[秘密聖誕老人禮物交換活動]，或是[烤餅乾交換活動]等等，讓無論是遠距工作的員工或是一般員工都可以參加。

資料來源：https://edition.cnn.com