文/楊美娟 經理

說到帶領組織,有一幕影像,一直出現我腦海中。

去年(二○一三年)大學聯考,和平高中大禮堂,擠了滿滿的考生和考生家長。我是考生家長,也是學校家長會的一員,需要協助考生服務事宜。

「阿姨好,我們的社團成果發表會需要經費,請問我可以跟同學在這裡募款嗎?」詢問者是孩子的同學,她們看見陪考的人這麼多,突然升起一個點子。

「可以啊。」我爽快的答應。

「妳們發表會需要多少錢?」

「大約二、三十萬元。」

「好!加油!但不可以影響考生也不可以強迫哦!」

「知道了!」

此時孩子開心的拿出募款箱,帶著兩位同學,在考場中開始跟陪考家長拉起贊助:「爸爸好、媽媽好,我們的社團成果發表需要經費,你們可以贊助我們嗎?」

我帶著好奇的眼光遠遠看著這三個孩子。說到做業務,我可也算是個高手,但我強忍著教導的心情,靜靜的看著她們接下來發生的事。

不出我所料,一開始她們即遭遇拒絕,不停的拒絕。等拒絕超過三次以上後,我看到三個大孩子走到牆角開始互相討論起來。討論完畢後,她們三人又回到場中,繼續說:「叔叔、阿姨打擾一下,我們……」

慢慢的,我看到有些家長被說動了,他們掏出錢來投入高中生手中的募款箱裡,只見女孩止不住興奮的一直道謝,然後士氣為之一振,繼續跟下一個目標交談、解說。

看著看著,我心裡很感動,這三個拉贊助的孩子,其實跟做業務沒什麼差別,只差沒有支薪。她們為了社團成果發表會,願意踏出去跟陌生人交談,就算被拒絕也沒有馬上放棄,退到一旁互相討論,彼此打氣,修正後再出發,終於拉到贊助。

像這這樣的拉贊助,旁人若捐出一百元,算是正常。接著我聽到她們的驚呼,想必遇到出手大方的贊助者了。

我看著那個最先向我詢問可不可以拉贊助的女孩,很顯然她是這個小團體的帶頭者,她走在最前面,第一個發話,然後讓旁邊的女生接下去炒熱氣氛,隨著募款箱的進帳愈來愈多,她們的合作也愈來愈有默契,愈來愈帶勁。

「怎麼樣?今天拉贊助順利嗎?」一天下來,我好奇的詢問這可愛的女孩。

「很不錯呢!」孩子開心的說。

「怎麼個不錯法?」

「居然有兩個人捐給我們一千元,還有一個人捐出五百元。」

「哇,妳們好棒,那今天總共募到多少錢?」我簡直等不及想聽答案。

「總共,五千三佰元,哇!」三個孩子互相手拉手又叫又跳。

看著小女生那麼高興,我也跟著快樂起來,並且覺得她們簡直做了一場相當不錯的銷售示範,讓我大開眼界。

年輕的孩子們,真是讓我非常訝異,這麼有活力、這麼有潛力,才十七、八歲的年紀,可以這麼獨立。從她們身上,我彷彿看到每年新進的保險業務員, 原來他們受挫了,也不是一下就放棄,可能三五成群一起討論再出發,如果裡面有一個可以當領導者,或一個自信心比較強者,或一個比較有創意者,甚至一個堅持到底者,這個團隊就不會散掉。

而她們也給了我一些啟發,讓我回想著,我在輔導業務員時有沒有做到幾件事:

1讓業務夥伴彼此有伴。如果沒有伴,可能在進行業務發展時,碰到挫折時很快就放棄離開了。

2業務夥伴彼此搭配的成員對不對?合不合?

3身為主管有沒有隨時以身作則,給予他們激勵?

4他們對自己的目標明不明確?或只是說說而已。

5當他們開發業務回到Office,主管是直接說:「你怎麼都沒有業績?」還是鼓勵:「辛苦了。」或是先平心靜氣問:「今天過得如何?」

尤其第五點,必須特別注意,做為主管,不可能一直在業務夥伴身邊,陪著他們去每一個角落,看每一個細節,所以必須先把所有事情弄清楚,了解眼睛看不到的點點滴滴,才能對他們進行指導。

「感受式管理」是我帶領團隊所重視的作法。我不只靠數字管理,關心團隊夥伴了解他們的發展狀況,也是非常重要。

我對客戶、朋友、團隊夥伴,偏重「帶心、帶感受」。感受哪裡來,需要用心經營。若你在乎團隊,就必須靠每一次相處讓他們知道:你重視他們的學習是否進入狀況、專業上有沒有增進、目標有沒有達成、是否出現值得鼓勵的好表現。

你支持他們?你愛他們?他們感受到了嗎?唯有「感受式管理」才讓夥伴了解你、喜歡你,讓組織變得更具向心力。

『小成功靠個人、大成功靠團隊』,當團隊有向心力、榮譽感,結合起來的力量將遠遠超乎你的想像。

201410021000_楊美娟_教育_小成功靠個人 大成功靠團隊