草根影響力新視野(琪拉編譯)
美國各地已經逐漸解封,過去一年多都在家中遠距工作的員工,已經可以慢慢回到辦公室上班。但是,有需多員工已經逐漸習慣在家工作的型態,不想天天在通勤進辦公室工作了。至少,他們希望一禮拜內有幾天,可以在家中工作。許多公司,也漸漸接受讓主管或員工們可以在家工作幾天,但仍有許多事情需要學習的,舉例如下:
1.更有彈性
這種[雙棲工作]的形態給員工很多方便,也期待他們更有彈性,所以每間公司的政策也都不一樣。有些公司會強制要求員工某幾天一定要進辦公司,有些公司則完全開放讓員工自由選擇。專家建議員工應該主動問主管的意見,尋求主管有疑慮的地方,謀求雙方的最大利益。
2.準備好隨時的變動
當你掌握足夠的資訊之前,先不要承諾任何事。例如,有什麼事情是只能在辦公室做,最適合在辦公室做,什麼事情最合適在家中坐,有什麼事情一定要在家中做。在確定行程之前,跟你的主管與同事談清楚,而且也要弄清楚其他同事的動向。
例如,專家建議如果你打算70%的時間都待在家,但是可能會影響你升遷與職業未來的同事都在公司,那你最好待在你同事會在的地方。
還有,讓同事們對你的動向有預期。事前規劃好日期,至少讓同事知道你未來這一個月有哪幾天在家,哪幾天會在辦公室看到你。
3.讓自己在辦公室的日子產能最大
如果你有一半的日子在家工作,那要確保其他日子在辦公室時,讓自己的曝光率最高。意思是讓你的同事看得到你,包括與同事開會、跟同事在茶水間小聊一下,跟你的同事吃午餐,或是跟你的主管一對一會面。甚至主動跟你的同事介紹自己,讓他們知道你就是之前在家工作的同仁。專家表示,在家工作時任何與人的互動都是事前約定好的,但是只有在辦公室會出其不意遇到某個人,跟某個人聊天,但這才是真正與人互動的好機會,因為這種[非計畫性下的聊天]才能表現出真正的自己。
4.當一個主動的人
即便在家工作,也要讓同事感覺到你在家工作很有生產力,樂於溝通、合作,與隨時提供自己的工作進度。
專家表示,你必須讓自已與同事都隨時掌握到最新的工作進度,隨時檢查自己的工作電子郵件,檢查自己與同事的工作計畫,確定每個任務都有掌握到最新資訊。
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