草根影響力新視野  鍾方

從事工作和休閒活動,心境上截然不同。

一般說來,休閒時的神經系統是副交感神經當家,心境放鬆人會變得慢條斯理,怡然自得!在工作進行中,神經系統是交感神經掌控,人會很有活力、亢奮,也容易產生緊張情緒,壓力自然升起。壓力是一種心理及生理自然現象,只要身體感受到任務還沒有結束,整個身體會一直呈現警戒狀態,無法放鬆

壓力上升,整個人就會變得緊繃,這就是大家不喜歡壓力的原因,很難輕易消滅,壓力已經成為現代人的不自覺的身心問題。適度壓力是有助提升工作效能,但過度壓力是會對身心造成不良影響,如果換個角度思考,若每項工作都能在有效率,而且是個人可以掌握下的情況下進行,壓力可能就不是阻力,反而會化為一股助力。試試以下6個方法,將有助壓力下降,又能提升工作效率。,

方法1提早一小時起床

出門上班前,盡可能保留充裕時間,不妨早起一小時,做做晨間運動、吃頓營養早餐,再提早出門,避免因趕時間使然提高壓力,不要讓緊張情緒從出門的瞬間就開始興起。

方法2:依事情緩急安排行程

開始工作前或是前一天下班前,就需先將今天要做的事,依輕重緩急排出順序,然後循序漸進完成。過程中難免會出現一些臨時事情,一樣依照輕重緩急進行調整,若事情不急迫,可以安排至其他時日。

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方法3:難度高的先做 

如果工作沒有緩急安排的問題,優先處理難度較高的任務,通常需要花費更多時間精神及體力,竭盡所能完成後,心裡壓力較不會那麼大。例如主管交待從來沒有做過的任務,需從零開始進行,一個步驟接著一個步驟接拼完成,又要隨時做調整及修正,所以需要先做,當完成後,身心會比較放鬆,接著再做其他較為容易的事,才不會焦躁不安。

方法4:專注做一件事

如果一天當中有很多事要完成,切記要先專注做完一件事之後,再去做另一件事,不要同時做好多事,分心的結果,可能每一件事都做不好,還會浪費不少時間。

方法5:做好時間管理

時間是需要管理,不懂得控管時間,就會流逝,最好的做法是,依照自己工作需求,善用每一分每一秒,也可以將時間做固定安排,例如:安排好上下班時間、掌控開會時間,不要超過60分鐘等,做好時間管理需要經驗累積,但多練習就可以愈做愈好。

方法6:累了稍微休息

長時間工作或動腦,會讓身體或頭腦出現當機狀態,此時常會有種疲累感或頭腦昏沉,不妨起身走動一下,或休憩片刻,不然可滑滑手機,與他人聊一聊天,趕走疲累感提振工作精神。千萬不要硬撐,免得引起慢性疲勞症候群身心俱疲