草根影響力新視野  琪拉編譯

朝九晚五的上班族是一般大眾的生活。但也有越來越多職場接受員工在家工作。以下是幾個讓你可以在家工作地有效率,不讓辦公室裡面的老闆替你擔憂的方法。

穿好衣服

當早晨鬧鐘叫醒你之後,你應該要向平日上班一樣,穿好合適的衣服。雖然不必是正式的套裝,但至少要是私下跟同事會面時穿的衣服。因為你不知道何時你老闆會想跟你視訊,至少那時你不需要急忙把身上的睡衣給換掉。這也幫助自己準備好工作的一天,打敗自己想要偷懶的習慣。

不要在你睡覺的地方工作

在家工作的地點無論是家中書房、或是租來的辦公室,都不應該是你晚上睡覺的地方。即便臥房是最迅速的工作地點,但你也至少應該要找個家中附近的咖啡館或是安靜的公共圖書館把事情好好坐完。

紐約時報的旗下公司Wirecutter的員工克里斯說:[我們公司大部分的作家跟編輯都是在家工作的,我會設定一個專門區域專門來工作,在我家就是我臥室的角落。]

如果你嫌自己的住家太小,或是咖啡館太吵,市面上有很多共同公共空間出租的服務,像是ShareDesk、WeWork等,你可以在那裏租借一個小角落,與其他自由工作者或是專業人員一起工作,可能還可以交到一些新朋友。

WOR

定期回報

儘管在家工作,老闆最喜歡的仍是可信賴並定期會回報進度的員工。你需要定期向你的老闆回報工作進度。即便你不常出現在公司,你也要在公司的內部溝通聊天室中出現,讓他們知道你的存在,還有你何時有空並且正在工作。

如果你正巧外出,不能忽視同事寫信向你尋求確認或協助的訊息。要定期追蹤,並且讓他們知道即使你在家,也要像坐在辦公室裡面一樣,讓他們隨時可以找得到你,或是隨時會回覆訊息給他們。

設定目標

設定目標,設定今天、這禮拜或是這個月會完成的事項。確定你的今日工作是明確的、可以量化的、可達成的、實際的,還有可以花時間完成的。專家提供專心工作25分鐘,然後休息5分鐘,再專心工作25分鐘的技巧。另外 TomatoTimer 這個網頁的計時器幫助你專心遵守上面的工作方法,讓你有效率地完成任務。

拒絕干擾

如果你家中有其他家庭成員,告知他們界線,拒絕被他們打擾。不過你也要設定自己的界限,記得工作後要花時間陪伴他們的犧牲。

事實上,社群媒體正在偷用你的時間。但是也有很多應用程式,像是Google Chrome 的Stayfocused,會限制你一天在特定的網頁(像是Facebook或是Twitter)上花的時間。其他網頁工具像是Strict Workflow,是個類似Tomato Timer的工具,安排你認真工作與休息的時間。

適時離開

找時間外出散個步,會讓工作更有效率與有創意。在家工作的好處是可以有彈性的安排時間,而不需要被綁在辦公桌上面。長期在家工作的Wirecutter作家凱文說:[我會定期規劃與人外出見面,像是工作前與朋友來杯咖啡,中午與一群朋友吃飯等。這讓你感覺自己仍是在工作,有穩定的作息,給你一些靈感。]

當你不再工作時,徹底放鬆

當你不再工作時,遠離任何科技存在的地方,這會訓練自己徹底的[下班]。遠離任何3C產品,想像自己是[完全在家]以及[出城度假]。因為混淆工作時間與自由時間,這會讓你的工作鬥志越來越低,導致精神疲乏與憂鬱,因為你會覺得自己似乎永遠都在工作。

參考資料:

work-at-home-tips-advice